Etkinliğe Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mustafa Alişarlı, Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Aydın Him ve Prof. Dr. Coşkun Karaca, Üniversite Genel Sekreteri İhsan Ağcan ve Üniversite Dış Paydaşları katıldı. Etkinliğin açılışında söz alan Üniversite Rektörü Prof. Dr. Mustafa Alişarlı katılımcılara teşekkür etti. Rektör Alişarlı, Üniversitenin yürüttüğü toplumsal katkı faaliyetlerinden bazılarının katılımcılara aktarılacağını belirtip bu toplantıların devamının geleceğini ifade etti.
Etkinlikte Üniversite Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Coşkun Karaca moderatör olarak yer alırken Üniversite bünyesinde yer alan 5 fakülte, 1 yüksekokul, 2 meslek yüksekokulu, 1 enstitü, 6 uygulama ve araştırma merkezi, 1 daire başkanlığı ve genel sekreterlik birimleri yürüttükleri toplumsal katkı faaliyetleri hakkında katılımcılara bilgi verdi. Sunumların ardından soru cevap ve temenni bölümünde Üniversite Paydaşları merak ettiklerini sordu ve temennilerini iletti.